Ayvalık Alan Başkanlığı, Ayvalık Kent Arşivi çalışmalarına ışık tutması amacıyla İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi’ni (APİKAM) ziyaret etti. Gerçekleştirilen buluşmada, kent arşivinin kuruluş süreci, izlenen uygulama yöntemleri ve arşiv sistematiğine ilişkin detaylı sunumlar yapıldı. Ziyaret kapsamında, İzmir’in kent belleğinin yıllara yayılan sistematik bir çalışma ile nasıl korunduğu ve araştırmacıların hizmetine sunulduğu örnekler üzerinden aktarıldı.
Ayvalık Alan Başkanlığı heyeti, APİKAM’da yürütülen arşivcilik faaliyetleri hakkında Kurum Müdürü Dr. Serhan Kemal Saygı ve Arşiv Birim Sorumlusu Uzm. Ece Aytekin ile bir araya geldi. Görüşmelerde, kent arşivlerinin yalnızca belge depolama alanı olmadığı, aynı zamanda kentin kimliğini, tarihini ve toplumsal hafızasını geleceğe taşıyan dinamik merkezler olduğu vurgulandı. Kent belleği kavramının, yerel yönetimler için stratejik bir alan haline geldiğine dikkat çekildi.
Toplantıda, APİKAM’ın kuruluşundan bu yana geçen süreçte oluşturduğu arşiv sistematiği ayrıntılı biçimde ele alındı. Belgelerin toplanması, tasnifi, dijital ortama aktarılması, kataloglanması ve araştırmacılara sunulması aşamalarında izlenen yöntemler Ayvalık Alan Başkanlığı yetkilileriyle paylaşıldı. Özellikle dijital erişim altyapısı, çevrim içi kataloglama sistemleri ve kullanıcı dostu araştırma ortamları, Ayvalık Kent Arşivi için örnek alınabilecek iyi uygulamalar arasında gösterildi.
Ayvalık Alan Başkanlığı temsilcileri, ziyaretin kent arşivi planlaması açısından son derece verimli geçtiğini ifade etti. Ayvalık’ta kurulması hedeflenen Ayvalık Kent Arşivi’nin, yalnızca resmi belgeleri değil; fotoğraf, harita, sözlü tarih kayıtları, süreli yayınlar ve kişisel arşivleri de kapsayan geniş bir yelpazede yapılandırılmasının amaçlandığı belirtildi. Bu çerçevede APİKAM’ın deneyiminin, Ayvalık’ta yürütülecek çalışmalar için yol gösterici nitelikte olduğu vurgulandı.
Kent belleğinin sürdürülebilirliği konusu da görüşmelerin odak noktalarından biri oldu. Arşivlerin yaşayan yapılar olduğuna dikkat çeken APİKAM yetkilileri, yeni belge ve verilerin düzenli biçimde arşive kazandırılmasının, kent tarihinin kesintisiz biçimde izlenebilmesi açısından önem taşıdığını ifade etti. Ayvalık Alan Başkanlığı yetkilileri ise sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları ve yerel halkla kurulacak iş birlikleri sayesinde Ayvalık Kent Arşivi’nin güçlü bir toplumsal sahiplenme ile gelişeceğini dile getirdi.
Ziyaretin ardından yapılan değerlendirmede, arşiv sistematiği, dijital erişim yöntemleri ve kent belleğinin korunması konularında önemli kazanımlar elde edildiği belirtildi. Ayvalık Alan Başkanlığı, Ayvalık Kent Arşivi çalışmalarını ulusal ve uluslararası iyi örneklerden yararlanarak, çağdaş arşivcilik ilkeleri doğrultusunda sürdürmeyi hedeflediklerini kaydetti.
Yorumlar
Kalan Karakter: